Naar de inhoud
+31 (0)85 212 6550
Valentis

Tijdelijke vervanging casemanager verzuim

Valentis levert tijdelijke vervanging voor een casemanager verzuim aan werkgevers en arbodiensten in heel Nederland. Valt uw casemanager uit door ziekte, verlof of vertrek, dan selecteren wij uit 150+ zelfstandige casemanagers wie de dossiers kan overnemen. Binnen 48 uur na ons gesprek ontvangt u het Valentis Adviesrapport, kosteloos en vrijblijvend.

Bespreek uw vraagstuk

Bel direct: +31 (0)85 212 6550

In het kort

Binnen 48 uur
na ons gesprek het Valentis Adviesrapport
150+
zelfstandige casemanagers die wij persoonlijk kennen
Overnemen of aanvullen
van een paar dagen per week tot een volledige werkweek
Kosteloos
en vrijblijvend, tot u kiest voor een inzet

Een greep uit onze opdrachtgevers

Wanneer is tijdelijke vervanging van een casemanager nodig?

Een casemanager die wegvalt, laat een caseload achter die niet kan wachten. Vervanging is aan de orde bij:

  • Ziekte: uw casemanager valt zelf uit, en de dossiers hebben vanaf dag één geen eigenaar meer.

  • Zwangerschaps- of ouderschapsverlof: de afwezigheid is gepland, dus de vervanging en de overdracht kunnen dat ook zijn.

  • Vertrek: de casemanager gaat weg en de opvolger is er nog niet.

  • Een openstaande vacature: de werving loopt, en u wilt de periode tot de start van een vaste collega overbruggen.

Gaat het niet om één afwezige collega, maar om meer werk dan het team aankan? Lees dan over extra capaciteit voor casemanagement.

Wat gebeurt er als verzuimdossiers blijven liggen?

De Wet verbetering poortwachter verbindt vaste termijnen aan ieder verzuimdossier. Die termijnen lopen door, ook als de casemanager afwezig is. Blijft een dossier liggen, dan worden stappen te laat of niet gezet, missen medewerker en leidinggevende hun aanspreekpunt en raakt de afstemming met de bedrijfsarts en de arbodienst achter.

Dat heeft ook een financiële kant. Bij langdurig verzuim beoordeelt het UWV of er genoeg aan re-integratie is gedaan. Is dat niet zo, dan kan het UWV een loonsanctie opleggen: de werkgever betaalt het loon dan langer door. Een vervanger die de regie over de dossiers op tijd overneemt, houdt de termijnen in beeld.

Welke taken daarbij horen, leest u in ons artikel: wat doet een casemanager verzuim.

Hoe verloopt een goede overdracht aan de vervanger?

Hoe beter de overdracht, hoe sneller de vervanger zelfstandig werkt. Drie dingen maken het verschil:

  • Een dossieroverzicht: welke dossiers lopen er, in welke fase zitten ze en welke termijnen komen eraan.

  • De lopende afspraken: wat is er met medewerkers en leidinggevenden afgesproken, en wat staat nog open.

  • Contact met de bedrijfsarts: wie is de bedrijfsarts of de arbodienst, en hoe verloopt de afstemming.

Is er geen tijd voor een overdracht, bijvoorbeeld bij plotselinge ziekte? Vertel het ons in het eerste gesprek, dan houden wij er in onze selectie rekening mee.

Neemt de vervanger het werk over, of vult die het team aan?

  • Volledig overnemen

    De vervanger draait de caseload van de afwezige collega zelf: de regie over de dossiers, het contact met medewerker en leidinggevende, de afstemming met de bedrijfsarts en de arbodienst, en het bewaken van de termijnen.

  • Het team aanvullen

    De vervanger neemt een deel van de dossiers over, voor een paar dagen per week. Uw eigen collega's verdelen de rest en houden zo ruimte voor hun eigen caseload.

De inzet varieert van een paar dagen per week tot een volledige werkweek. Welke vorm past, bespreken we in het eerste gesprek. Meer over het werk zelf leest u op de pagina over een interim casemanager verzuim inhuren.

Hoe snel is vervanging voor uw casemanager geregeld?

Eén gesprek is genoeg om te beginnen. Binnen 48 uur daarna ontvangt u het Valentis Adviesrapport: onze selectie, per professional waarom die past, de aandachtspunten, de actuele beschikbaarheid en het tarief.

Wanneer de vervanger kan starten, hangt af van die beschikbaarheid. Wij controleren haar voor uw opdracht opnieuw en stellen niemand voor die de opdracht niet kent of er niet voor openstaat. Is er niemand passend beschikbaar, dan zeggen wij dat.

Goed om te weten

Veelgestelde vragen

Staat uw vraag er niet tussen? Bel of mail gerust, we denken graag met u mee.

Abe en Binck

Bereikbaar op werkdagen 08:30 tot 18:00

+31 (0)85 212 6550info@valentisverzuim.nl
Hoe snel kan een vervanger starten?

Dat hangt af van de opdracht en de actuele beschikbaarheid. Binnen 48 uur na ons gesprek ontvangt u het Adviesrapport, met per professional de beschikbaarheid.

Voor hoe lang kan ik een vervanger inhuren?

Er is geen minimale duur. De duur stemmen we af op uw situatie en leggen we bij de start vast, samen met de uren, de locatie en de startdatum.

Kan de vervanger alle dossiers overnemen, of alleen een deel?

Beide kan. De inzet varieert van een paar dagen per week tot een volledige werkweek. In het eerste gesprek bespreken we of de vervanger de caseload volledig overneemt of het team aanvult.

Weet de vervanger wat de opdracht inhoudt voordat wij kennismaken?

Ja. Wij stellen niemand voor die de opdracht niet kent of er niet voor openstaat. U spreekt dus alleen professionals met interesse.

Kan de vervanger in onze systemen werken?

Ja. De professional sluit aan bij de werkwijze en systemen van uw organisatie; hoe dat praktisch verloopt, stemmen we vooraf met u af.

Wat als mijn casemanager eerder terugkomt?

Dan denken wij met u mee over een passende afronding van de inzet. Dat doen wij altijd, ook als de situatie anders loopt dan vooraf gedacht.

Wat als er niemand passend beschikbaar is?

Dan zeggen wij dat. De beschikbaarheid controleren wij per opdracht opnieuw, en wij stellen niemand voor om het rapport te vullen.

Blijft Valentis betrokken tijdens de vervanging?

Ja. Valentis blijft tijdens de inzet uw aanspreekpunt.

Wat kost tijdelijke vervanging van een casemanager?

Het eerste gesprek en het Adviesrapport zijn kosteloos en vrijblijvend. Het tarief verschilt per professional en per opdracht. Daarom staat het per professional in het Adviesrapport. U weet dus wat de vervanging kost voordat u kennismaakt.

Direct contact

Vervanging voor uw casemanager nodig?

Vertel ons wie er uitvalt en vanaf wanneer. Binnen 48 uur na ons gesprek ligt ons advies er, kosteloos en vrijblijvend. Bel +31 (0)85 212 6550 of mail info@valentisverzuim.nl. U spreekt Abe of Binck rechtstreeks.

Liever dat wij u bellen?

Laat uw gegevens achter. Een van ons neemt zo snel mogelijk persoonlijk contact op. Een eerste gesprek is kosteloos en vrijblijvend.