01 · Onze werkwijze
Wij kennen de professionals in ons netwerk al voordat uw capaciteitsvraagstuk ontstaat. Daardoor kunnen we op dat moment gericht begrijpen, selecteren, toetsen en adviseren, in plaats van vanaf nul te beginnen.
Technologie maakt dit proces sneller. Persoonlijke beoordeling bepaalt het advies.
Uit het netwerk
Registercasemanager, Zuid-Holland
Persoonlijk gesproken
Inhoud
Persoon
Voorbeeldweergave. Opgebouwd voordat er een opdracht is.
Uw opdracht ontstaat later. Tegen die tijd kennen wij de professional al.
02 · Kennen vóór we matchen
Een cv vertelt waar iemand heeft gewerkt en welke opleiding iemand heeft gevolgd. Voor een goede interim-opdracht is dat niet genoeg.
Daarom doorloopt iedere professional een uitgebreide onboarding en spreken wij iedereen persoonlijk, voordat er een opdracht is. Wat wij daaruit meenemen, valt in vier lagen uiteen:
ervaring, certificeringen, specialisme
zelfstandigheid, communicatie, regie
type organisatie, opdrachten, context
regio, uren, beschikbaarheid, reisbereidheid
Niet alles daarvan staat in dit voorbeeld. Wel genoeg om te zien waar het om gaat: wij kennen een persoon, niet alleen een cv.
Uit het netwerk
Persoonlijk gesproken door Valentis
Werkt het best waar de lijn zelf regie wil nemen en de caseload complex is. Bij een reorganisatie eerder aangehaakt dan afgehaakt.
Voorbeeldweergave. Profielen worden nooit zonder toestemming gedeeld.
03 · Uw vraagstuk begrijpen
Wanneer u contact opneemt, beginnen wij niet direct met zoeken. Eerst willen we begrijpen:
Organisatie, team, caseload, cultuur, uren, locatie, start, duur, specialistische ervaring: wat relevant is, verschilt per vraagstuk. Daarom vragen wij door.
Hoe beter wij het vraagstuk begrijpen, hoe scherper wij kunnen adviseren.
Uw opdracht
Opgesteld na het eerste gesprek
Niet zomaar een extra paar handen: iemand die een complexe caseload zelfstandig oppakt en de lijn scherp houdt zonder de regie over te nemen.
Voorbeeldweergave. Fictieve opdracht.
04 · Technologie brengt relevante mogelijkheden in beeld
Maar relevant is nog niet hetzelfde als passend.
De informatie over uw vraagstuk wordt naast wat wij van professionals weten gelegd. Technologie helpt daarbij onder andere met:
Selectieblad · uw vraagstuk naast het netwerk
Voorbeeldweergave, geen score
150+
professionals in ons netwerk
6
relevant voor dit vraagstuk
3
door ons gesproken
2
in het Adviesrapport
Het selectieblad maakt zichtbaar wie in aanmerking komt. Daarna beginnen het toetsen, het spreken en het afwegen. Geen systeem bepaalt zelfstandig wie Valentis adviseert.
Technologie ondersteunt. Valentis adviseert.
05 · Beschikbaarheid die iets betekent
Een professional kan vandaag niet beschikbaar zijn, maar over twee weken wel. Een opdracht loopt af. Uren veranderen. Iemand heeft ruimte voor 16 uur, maar niet voor 32.
Daarom kijkt Valentis niet naar één statische status. We brengen onder andere in beeld:
Eén professional, de komende twaalf weken
Voorbeeldweergave, fictief
24 uur per week, loopt af in week 6
nu 8 uur, vanaf week 6 volledig
24 tot 32 uur, start op korte termijn
voor deze opdracht opnieuw
Vanaf week 6 volledig inzetbaar. Eerder alleen voor 8 uur per week, bijvoorbeeld om alvast de complexe dossiers over te nemen. Wij bespreken dit met de professional voordat we iets voorstellen.
Actuele inzetbaarheid ontstaat in context. Daarom controleren wij beschikbaarheid voor iedere concrete opdracht opnieuw.
06 · De professional kiest ook
Valentis stuurt niet zomaar profielen rond. Voordat iemand in een Adviesrapport wordt opgenomen:
Daarom spreekt u alleen professionals die de opdracht kennen en daadwerkelijk interesse hebben.
Valentis aan de professional
“Werkgever in de zorg, team van vier casemanagers, veel langdurig verzuim en een reorganisatie. 24 tot 32 uur, hybride vanuit Den Haag, vier tot zes maanden. Past dit bij wat je zoekt, en bij je agenda?”
De professional aan Valentis
“Ja, dit past. Ik ken dit soort teams en kan vanaf week 6 volledig, eerder alleen 8 uur. Je mag me voorstellen.”
Pas nu neemt Valentis deze professional op in het Adviesrapport. Met de opdrachtcontext, de bevestigde interesse en de getoetste beschikbaarheid.
Voorbeeldweergave. Fictieve opdracht en professional.
07 · Afwegen in plaats van alleen matchen
Na selectie en beschikbaarheidscontrole kijkt Valentis opnieuw naar het volledige beeld. We wegen bijvoorbeeld:
Werkblad
Professional A
Professional B
Onze aantekening
12 jaar verzuimregie, reorganisatie zelf meegemaakt
8 jaar, sterk in taakdelegatie
Onze aantekening: B heeft de reorganisatie niet zelf meegemaakt. Wel veel ervaring met het ontlasten van leidinggevenden, en dat kan dit team goed gebruiken.
Sturend, kort en helder
Verbindend, neemt mensen mee
Onze aantekening: Het team wil zelf regie houden; de stijl van A past daar direct bij. B is prettig als leidinggevenden meer begeleiding vragen.
Volledig vanaf week 6, eerder 8 uur
24 uur, over twee weken
Onze aantekening: Snel starten kan alleen met B, of met A in deeltijd. Wat weegt voor u zwaarder: tempo of uren? Dat bespreken we graag.
Liever niet meer dan drie dagen op locatie
Werkte nog niet met deze arbodienst
Onze aantekening: Beide punten horen in de kennismaking thuis. Geen van beide is voor ons een reden om iemand niet voor te stellen.
Voorbeeldweergave. Geen ranking, geen score: een afweging om samen over te praten.
Adviseren betekent ook durven benoemen waar twijfel zit.
Niet alleen waarom iemand past, maar ook waar iets minder sterk aansluit, wat aandacht verdient tijdens een kennismaking en waarin professionals van elkaar verschillen.
08 · Van selectie naar Valentis Adviesrapport
Binnen 48 uur ontvangt u één overzicht waarin vraagstuk, professionals, praktische informatie en ons advies samenkomen. Kosteloos en vrijblijvend.
Het rapport begint met een brief: wat u vroeg, wat wij deden, hoe verder.
Begeleidend schrijven
Geachte mevrouw De Vries,
Dank voor het gesprek van dinsdag. Hierbij ontvangt u, binnen de afgesproken 48 uur, het Valentis Adviesrapport voor de tijdelijke versterking van uw team casemanagers.
Wij hebben drie professionals uit ons netwerk gesproken over uw opdracht. Twee van hen kennen de opdracht, hebben interesse en zijn in de gevraagde periode inzetbaar. In dit rapport leest u wie dat zijn, waarom zij passen, waar wij aandachtspunten zien en hoe wij naar de mogelijkheden kijken.
Het rapport is kosteloos en vrijblijvend. Wij nemen het graag samen met u door.
Met vriendelijke groet,
Abe van de Velde en Binck Mulder
Valentis
Uw vraagstuk in onze woorden, en wie wij wel en niet hebben opgenomen, met de reden.
1 · Wat wij hebben begrepen
Werkgever in de zorg, 2.400 medewerkers, team van vier casemanagers. Door langdurige uitval mist het team tijdelijk één collega. Veel langdurig verzuim en een lopende reorganisatie. Gezocht: 24 tot 32 uur per week, snel inzetbaar, vier tot zes maanden, hybride vanuit Den Haag.
2 · Onze selectie
Uit het netwerk hebben wij drie professionals gesproken. Twee kennen de opdracht, hebben interesse en zijn in de gevraagde periode inzetbaar. Eén professional hebben wij niet opgenomen: de reisafstand is te groot voor drie dagen op locatie.
Waarom passend, aandachtspunten en het praktische beeld: beschikbaarheid, locatie, tarief.
Professional A
De verschillen naast elkaar, hoe wij ernaar kijken en concrete momenten.
6 · Vergelijking
| Criterium | A | B |
|---|---|---|
| Ervaring | 12 jaar | 8 jaar |
| Reorganisatie | Ja | Beperkt |
| Inzetbaar | Per direct | Over 2 weken |
| Tarief | € 98 | € 89 |
7 · Ons advies
Wij adviseren te starten met professional A voor de complexe dossiers en de reorganisatie. B is een sterk alternatief als u de uren wilt spreiden of later wilt starten.
8 · Kennismaking
Het rapport nemen wij samen met u door. Daarna bepaalt u of en met wie u wilt kennismaken. Wie in het rapport staat, kent de opdracht en heeft interesse.
Bespreek uw vraagstuk09 · Binnen 48 uur, maar niet gehaast
Binnen 48 uur nadat we uw capaciteitsvraagstuk inhoudelijk hebben besproken, ontvangt u het Valentis Adviesrapport. Dat kan omdat Valentis niet vanaf nul hoeft te beginnen: veel is al opgebouwd.
Vóór uw vraag
Uw vraagstuk besproken · de 48 uur daarna
Niet voor het willekeurig verzamelen van cv’s.
Sneller werken door beter voorbereid te zijn.
10 · Kennismaken met wederzijdse interesse
Wanneer een professional in het Adviesrapport staat, kent diegene de opdracht, is de interesse bevestigd en is de actuele beschikbaarheid getoetst. U maakt dus kennis met mensen bij wie er al een inhoudelijke aanleiding is om verder te praten.
Uit het Adviesrapport · Kennismaking
Beide kanten weten waarom ze aan tafel zitten.
Ziet u aanleiding, dan is de kennismaking snel gepland. Concrete mogelijkheden staan al in het rapport.
11 · Onze principes
Zes afspraken die iedere selectie en ieder advies bepalen. U mag ons eraan houden.
Gesproken, niet alleen gelezen.
De professional weet van de opdracht en staat ervoor open.
Ook als dat het voorstel minder glad maakt.
Werkstijl, context en samenwerking wegen mee.
We vullen geen rapport om het te vullen.
Het versnelt het zoeken. De afweging blijft van ons.
Contact
Wilt u weten wat er in uw situatie mogelijk is?
Abe en Binck denken graag mee. Bel of mail rechtstreeks, of laat uw gegevens achter. We nemen persoonlijk contact met u op.
Of laat het ons weten
Vul uw gegevens in, dan nemen wij contact met u op. Een eerste gesprek is kosteloos en vrijblijvend.
