Naar de inhoud

Extra capaciteit voor casemanagement en verzuimregie

Valentis levert extra capaciteit voor casemanagement en verzuimregie aan werkgevers en arbodiensten in heel Nederland. Loopt de caseload op of is er een achterstand ontstaan, dan selecteren wij uit 150+ zelfstandige casemanagers wie uw team tijdelijk kan versterken. Binnen 48 uur na ons gesprek ontvangt u het Valentis Adviesrapport, kosteloos en vrijblijvend.

In het kort

Van dagen tot fulltime
een paar dagen per week tot een volledige werkweek
Binnen 48 uur
na ons gesprek het Valentis Adviesrapport
Per opdracht gecontroleerd
de beschikbaarheid van iedere professional
Werkgevers en arbodiensten
landelijk, vanuit Den Haag

Een greep uit onze opdrachtgevers

Hoe herkent u een tekort aan capaciteit in casemanagement?

Een te hoge caseload ziet u zelden in één keer. Het zit in kleine signalen die zich opstapelen:

  • Dossiers blijven liggen: acties worden later opgevolgd dan afgesproken.

  • Termijnen komen in gevaar: stappen uit de Wet verbetering poortwachter worden op het laatste moment gezet, of te laat.

  • Leidinggevenden worden laat betrokken: er is te weinig tijd om hen op tijd mee te nemen in een dossier.

  • De achterstand groeit: er komen nieuwe dossiers bij terwijl de bestaande nog niet zijn bijgewerkt.

Extra casemanagement capaciteit voor werkgevers

Werkgevers schakelen ons in om tijdelijk op te schalen, zonder structurele verplichting. De interim casemanager neemt een deel van de caseload over: de regie over de dossiers, het contact met medewerker en leidinggevende, de afstemming met de bedrijfsarts en de arbodienst, en het bewaken van de termijnen. Uw eigen team krijgt zo ruimte om de achterstand weg te werken.

Meer over de rol leest u in ons artikel: wat doet een casemanager verzuim.

Is de drukte ontstaan doordat een collega is uitgevallen of vertrokken? Lees dan over tijdelijke vervanging van een casemanager.

Extra casemanagers voor arbodiensten

Arbodiensten gebruiken ons netwerk om pieken op te vangen of hun dienstverlening aan klanten tijdelijk uit te breiden. Op uw aanvraag versterkt de professional uw eigen team of werkt die bij een klant die u bedient.

Wij werken daarbij met dezelfde zorgvuldigheid als voor werkgevers: één gesprek over wat de opdracht in die context vraagt, en binnen 48 uur het Adviesrapport.

Hoeveel extra capaciteit kunt u inzetten?

De inzet varieert van een paar dagen per week tot een volledige werkweek. In het eerste gesprek bespreken we de caseload, de uren, de locatie, de start en de duur. Die leggen we bij de start vast. Tijdens de inzet blijft Valentis uw aanspreekpunt.

Heeft u meer dan één casemanager nodig? Dat kan, op uw aanvraag. Het aantal, de uren en de duur bespreken we in het eerste gesprek.

U werkt met zelfstandige professionals. Wat dat betekent, leest u op de pagina over een freelance of zzp casemanager verzuim inhuren.

Hoe controleert Valentis de beschikbaarheid?

Beschikbaar is nog niet passend, en een profiel dat beschikbaar lijkt, is dat niet altijd. Daarom:

  • Per opdracht opnieuw gecontroleerd. Wij vragen de beschikbaarheid voor uw opdracht opnieuw na, bij de professional zelf.

  • Alleen professionals die uw opdracht kennen. Wij stellen niemand voor die de opdracht niet kent of er niet voor openstaat.

  • Eerlijk als het niet past. Is er niemand passend beschikbaar, dan zeggen wij dat.

  • Geen algoritme of score. Valentis maakt de afweging zelf, uit 150+ professionals die wij persoonlijk kennen.

Goed om te weten

Veelgestelde vragen

Staat uw vraag er niet tussen? Bel of mail gerust, we denken graag met u mee.

Werken jullie ook voor arbodiensten?

Ja. Valentis werkt voor werkgevers en voor arbodiensten. Arbodiensten gebruiken ons netwerk om pieken op te vangen of hun dienstverlening aan klanten tijdelijk uit te breiden.

Hoe snel kunnen jullie opschalen?

Binnen 48 uur na ons gesprek ontvangt u het Adviesrapport, met per professional de actuele beschikbaarheid. Hoe snel iemand kan starten, hangt af van die beschikbaarheid.

Kunnen jullie meerdere casemanagers tegelijk leveren?

Ja, op uw aanvraag. Het aantal, de uren en de duur bespreken we in het eerste gesprek.

Voor hoeveel uur per week kan ik extra capaciteit inhuren?

De inzet varieert van een paar dagen per week tot een volledige werkweek. De uren bespreken we in het eerste gesprek.

Wat als de piek voorbij is?

De inzet is tijdelijk. De duur leggen we bij de start vast, en u gaat geen structurele verplichting aan. Is de piek eerder voorbij, dan denken wij altijd met u mee over een passende afronding.

Zijn alle 150+ professionals direct beschikbaar?

Nee. De beschikbaarheid controleren wij per opdracht opnieuw. In het Adviesrapport staan alleen professionals van wie de actuele beschikbaarheid past bij uw vraag.

Wat kost extra capaciteit voor casemanagement?

Het eerste gesprek en het Adviesrapport zijn kosteloos en vrijblijvend. Het tarief verschilt per professional en per opdracht. Daarom staat het per professional in het Adviesrapport.

Wie is ons aanspreekpunt tijdens de inzet?

Valentis blijft tijdens de inzet uw aanspreekpunt. U spreekt Abe van de Velde of Binck Mulder rechtstreeks.

Direct contact

Extra capaciteit nodig?

Vertel ons hoe de caseload ervoor staat en waar het knelt. Binnen 48 uur na ons gesprek ligt ons advies er, kosteloos en vrijblijvend. Bel +31 (0)85 212 6550 of mail info@valentisverzuim.nl. U spreekt Abe of Binck rechtstreeks.

Liever dat wij u bellen?

Laat uw gegevens achter. Een van ons neemt zo snel mogelijk persoonlijk contact op. Een eerste gesprek is kosteloos en vrijblijvend.